Ciao Bello，我是老房。

创业难，但也是种快乐。相对于大型企业来说，创业公司在体制机制、工作方法甚至办公环境布置上都更灵活。作为集中式公寓管理企业，我们在南上海区域的长租公寓布局已基本成型，由于公司业务的特殊性，总部办公室以及各公寓项目点上都需要有人员长期值守；而且为了及时解决租客的各种问题和需求，管家们往往一跑就是一天，非常辛苦。

近一个月来，由于各种原因，不少同事几乎都住在公司或项目上，也多亏当初公司添置的一些办公设备让大家能在当前紧急关口提高工作效率，同时提升舒适度和幸福感。下面老房就盘点下这些企业办公必不可少的产品，欢迎各位老板老总们互相交流学习~

一、提高工作效率

十几栋集中式公寓楼，几千个租客，项目数据繁多，需要定期例会推进工作、更需要不定期会议协调落实。创业公司比不上大企业，安装一套每个座位都带显示屏的集成式会议桌成本实在太高，而大屏幕的液晶电视价格也不便宜，所以我选择使用：

1、投影仪

家用投影仪和商用投影仪最大的区别就是商用投影仪所提供的亮度要更高。开会时间大多都在白天，而且经常需要开灯或者开窗帘开会，环境光很强，一般来说商用投影仪的亮度需要在 3000 ANSI 流明以上。而家用投影仪入门款几百的流明都有，3000 ANSI 以上的都属于高端款了。

使用场景方面，商用投影仪一般都是吊装固定使用，播放内容大都是 PPT、文档等静态内容，所以对分辨率、刷新率、梯形纠正、自动对焦等这些家用投影仪常见的重要指标要求并不高。

目前老房公司里使用的一款为明基 E500 ，属于前两年的老型号，整体用下来感觉还不错。目前此型号也升级为了 E500S 。

主要参数：3300 ANSI 流明亮度、13000:1 对比度、1024*768 XGA 标清分辨率；2.4 米的距离可投 60 英寸、4.8 米可投 120 英寸。

如果需要进一步压缩成本，同品牌可以选择明基 E310S。

主要参数：3200 ANSI 流明亮度、13000:1 对比度、800*600 SVGA 分辨率；2.4 米的距离可投 60 英寸、4.8 米可投 120 英寸。

亮度和 E500S 基本持平，白天开会使用没什么问题。可参考下图 E500 的 3300 流明的实际效果。

至于分辨率，开会主要是投影 PPT 或 WORD 文档，与会人员到幕布的距离也远，影响并不大。 虽然肯定是越高越好，但在预算有限的情况下选购，800*600 其实也够用。

此外选择商用投影仪推荐一定要配置 U盘（移动硬盘等）直读功能，插上外接存储设备就可以直接播放办公文档、图片或者视频，不用非得开电脑才能开会。

明基 E 系列自带无线网络热点，即使在没有 WIFI 的情况下也能够实现手机、平板、电脑等设备的无线投屏显示，支持 AirPlay。目前移动办公越来越成熟，手机里也存储了不少文件资料，投影仪的无线投屏功能能够减少文件导入导出的步骤，随时连接，让会议进程更加流畅。

其他类似的品牌型号推荐：

爱普生

爱普生（EPSON）CB-E01E：

主要参数及特点：3300 ISO 流明亮度、15000:1 对比度、3LCD技术、1024*768 XGA 标清分辨率、1.35 倍数字变焦、10.34 米可投 350 英寸，支持双路信号输入双画面显示。

爱普生（EPSON）CB-E10：

主要参数及特点：亮度提升到 3600 ISO 流明，其他和 E01E 差不多，15000:1 对比度、3LCD技术、1024*768 XGA 标清分辨率、1.35 倍数字变焦、10.34 米可投 350 英寸，支持双路信号输入双画面显示。

爱普生（EPSON） CB-X06E：

主要参数及特点：3600 ISO 流明亮度、15000:1 对比度、3LCD技术、1024*768 XGA 标清分辨率、1.2 倍光学变焦、支持双路信号输入双画面显示。

爱普生这几款商用投影仪均支持 USB 接口直读播放，但是都不支持无线投屏功能，必须选购额外配件才行。

老房公司除了商用投影仪外，去年还添置了一台家用投影仪，当贝激光投影仪 X3，是当年市面上首款采用与高端院线相同的ALPD激光作为光源的家用智能投影仪，也是行业内首款亮度突破3000 ANSI 的家用投影仪产品。

主要参数及特点：3200 ANSI 流明亮度、MT9669芯片、0.47英寸 Full HD DMD （分辨率 1920*1080 ）、支持HDR10+、支持全局MEMC运动补偿等。

3200 ANSI 流明亮度保证了白天开会看得清楚；自带当贝投影操作系统以及 3G+64G 大内存组合，能够安装和流畅运行各类 APP，丰富了工作之余的日常使用。

闲下来的时候看个电影啥的还是很惬意的。

虽然现在都在提倡无纸化办公，但在某些特定场合，还是离不开纸质文件。比如文件签字批注传阅、图纸审核、分发物资时的标记等等，所以企业中还是需要：

2、打印机

打印机的选购和企业打印任务用量（月印量）关系非常大，从几百到上万，各种品牌型号。类别可分为喷墨、激光，色彩上可分为黑白、彩色，纸幅上课分 A4A4，功能上可分为单打印、打印加复印、打印复印加扫描，此外还有打印速度、耗材成本等各类指标，各企业可根据使用频次和成本控制来进行选择，一般来说还是建议选择打印复印都有的。

公司月印量大约在 3000 至 10000（淡旺季差别较大），主要是 A4 合同和 A3 图纸打印、签字文件的复印和扫描归档，用量并不算大，且对打印速度没有太大要求，不需要彩色打印，目前使用的是惠普轻系列 A3 数码复合机 M433a。

这款为张大妈众测产品，感谢值得买对中小企业的支持！

惠普 M 轻系列打印机，也可以说是三合一（复印、打印、扫描）一体机对于中小起来来说功能齐全，常用的三项都有，而且轻成本、轻维护、轻能耗，运维成本也不高，综合下来比较推荐。而且外观也好看...放在办公室里有也格调...

M442a 为 2019 年的产品，目前也已经进行了升级，同时也推出了不同价位不同档次的系列产品，具体区别如下图所示。

目前 M433a，也就是老房公司在用的这款已经停售，系列已经全线升级。对于入门款，老房推荐 M437n。对于月印量不算非常大的企业来说完全足够，每分钟 22 页的打印速度完全可以忍受，350 页的最大纸张容量不算大问题；主要就是不支持自动双面打印，只能通过手动来实现有点麻烦。

至于内存容量 256M，主要是多个大文件连续打印的使用需求。其上一代产品，也就是老房正在使用的 M433a，实际测试大小为 150M 的 PDF 文档，一共约一百余页，从点击开始到打印完毕，大约六七分钟。

如果觉得麻烦，可以选择 M437dn，支持双面自动打印，同时内存容量增加到了 512MB；可选增自动送稿器，自动扫描也更加方便。

其他 M 系列的主要是从每分钟 22 页打印速度升级到了 24 页，从实用性和性价比来说不如增加自动双面更有用。

惠普 M 轻系列打印负荷为每月 50000 页，对于中小企业来说基本足够。

后期耗材成本，M 系列，可用惠普 W1333X 高印量大容量硒鼓，基本售价在 400 元左右，ISO 印量约 13700 页，也就是打印每页纸成本约 3 分钱。

如果选用第三方配套耗材，成本可进一步降低。

如果企业平常扫描文件较多，尤其是一页页的纸张，还是推荐选择上述的自带扫描功能的打印机，更加节约空间和降低成本。如果企业平常扫描文件不多，那其实现在手机中的专业 APP 就能实现高清扫描功能，也不需要额外添置了。

但如果企业需要经常性扫描装订好的文档、书籍等，那还是得购入专业的扫描设备，其还有另外一个名字，叫做：

3、高拍仪

相较于扫描仪，高拍仪能够直接扫描装订好的图书，速度快而且占地面积小。同时目前多数高拍仪都有图像自动合成、自动去黑边、去底色、去阴影等功能，甚至还可以实现 OCR 文字自动识别并导出，用处还是不小的。

不过缺点也有，首先是图像质量，高拍仪是通过非接触式的拍照扫描，其实和拿手机拍照扫描原理一样，和传统的接触式扫描仪相比成像质量还是要差一些；其次是光源影响，开放式的拍照扫描，容易受环境光影响，以及在扫描亮面的纸张时会存在反光的现象，影响输出质量。

其他的重要指标就是扫描的纸张幅面大小了，比如 A3A4 等；还有就是摄像头的像素分辨率，当然越高越好。

得力高拍仪 15164：

A4 幅面，1200 万像素分辨率，OCR 文字识别，配有 6 颗 LED 补光灯。具有实时投影功能，也就是可以在投影仪上直接投射出正在扫描的书籍内容，方便分享。

汉王高拍仪 F1：

A3 幅面，1800 万像素分辨率，OCR 文字识别，支持不拆册直接高速拍书、曲面自动展平、变形矫正、去除手指等功能。支持实时投影和视频录制。

紫光高拍仪 E-Scan180：

A3 幅面，2000 万像素，OCR 文字识别，支持免拆装成册扫书，具有激光辅助曲面展平功能、变形矫正、去除手指等，支持实时投影和视频录制。

最后对于一些无保留意义的纸质文件，却又有些商业秘密、隐私信息等不希望外流，这时就需要使用：

4、碎纸机

目前碎纸机大都采用德国的 DIN 66399 标准，不同的介质粉碎的程度不同对应相应的保密等级。

上图中的第一行，也就是 P1 至 P7 ，就是纸张的粉碎保密标准。其中 P1 到 P2 为直条状粉碎，P3 到 P4 为段式粉碎，P5 到 P7 为细碎式粉碎。

碎纸机的参数指标除了保密等级外，还有纸屑箱的容量、碎纸量（可一次性碎几张纸）、碎纸速度、投入口尺寸（A3A4）、是否有手动退纸功能等。

一般市面上 4 级、5 级碎纸机比较常见，推荐选择 5 级标准的，其粉碎程度要比 4 级高了一大档，价格也相对不是很贵。

齐心（Comix）碎纸机 S333：

保密等级 5 级、17L 容量、单次碎纸量 8 张、碎纸速度 2m/min、单次连续使用 10 分钟。

三木（SUNWOOD）SD9331D：

保密等级 5 级、20L 容量、单次碎纸量 7 张、碎纸速度 3.5m/min、单次连续使用 10 分钟。特点是碎纸速度快。

得力（deli）碎纸机 33040：

保密等级 5 级、20L 容量、单次碎纸量 8 张、碎纸速度 2m/min、单次连续使用 10 分钟。

震旦（AURORA ）碎纸机 AS0760CD：

保密等级 5 级、16L 容量、单次碎纸量 7 张、碎纸速度 2m/min、单次连续使用 60 分钟。特点是可满载荷连续碎纸一个小时不用担心设备的散热或过载问题。

二、提升办公环境

开不完的会、跑不完的项目、写不完的方案、喝不完的应酬，劳累了一天，是得好好放松一下。没空专程去按摩店，所以我毅然决定在公司里购置了一台：

5、按摩椅

先来看下公司对按摩椅的核心需求：

（1）具有全身按摩功能。不能像候机厅、候车室那种单纯的敲背，必须从肩颈、腰背、臀推到脚部等都可以按摩到，全身的放松。

（2）适用于多种体型。公司员工高矮胖瘦啥身材都有，尤其我们几个人到中年都稍发福了，要求每个人坐上去都适合。

（3）按摩手法要多样。老式的那种按摩椅只是几个按摩球在背后压来压去，真的不舒服。新购入的按摩椅一定要力度可调节、手法多样化，最好带有多种预定程序，不同部位不同需求一键启动。

（4）做工扎实外型高档。毕竟是要摆放在办公室里的，万一合作伙伴、重大客户来了想要试一下，也不能掉面子对吧。

目前公司里使用的是奥佳华 OG7505 按摩椅，基本满足上述需求。

收到货后，奥佳华厂家负责上门对按摩椅进行按照调试和使用培训，直接帮你放到位教到会。

奥佳华 OG7505 按摩椅的外观设计大气，而且与候机厅那种“傻大粗”相比更是多了一股未来科技感。

像不像科幻电影中的航天器驾驶舱？或者机组人员使用的冬眠舱？

一般来说，所有的自动按摩设备的物理按摩方式分为两种：机械按压和气垫加压。

其中机械按压就是常见的按摩头按压，它的一个重点指标就是导轨的长度，意思就是按摩头能够按压到多大的范围。

OG7505 的 SL 导轨足足有 133cm 之长。能够完整的覆盖颈椎、背脊、腰椎以及臀部。

气垫加压方面，共有四处气囊。分别为肩部、手臂、腿部和脚部。

OG7505 按摩椅的遥控器采用翻盖式设计，挺复古的。最上方的显示屏能够显示当前的按摩程序、力度大小等，中间区域则是最常用功能，包括开关机、暂停、加热、足底按摩，按摩椅的姿态调整，以及七个一键模式（零重力、久坐释压、肩颈重点、泰式拉伸、老年模式、摇摆助眠和运动恢复）。

翻盖内区域则是具体功能的微调设置，比如定点或局部按摩、上下点位调节、手法切换、力度调节、速度调节、宽度调节、气压调节等。

其中手法共有揉捏式、瑞典式、捶打式、指压式、拍打式、推拿式等，在选定手法后还可以通过模式切换选择相同手法的不同按摩方式，可谓一台按摩椅融合了多个专业的按摩师傅的技能。

零重力其实就是“完全躺平”，给人最舒适的躺倒姿势。且还共有两个形态，其中形态2比形态1腿部上升的要更高一些。

“肩颈重点”模式。

腰部揉捏。

腰背部的拍打。和捶打的区别在于，拍打力度更柔和，更分散，就像“手掌”在拍；捶打则力度较大，更集中，像“拳头”在锤。

大腿处的拍打和小腿处的气垫加压按摩。

人到中年真的是每天忙到飞起，信誓旦旦说要经常去店里做按摩几乎成了奢望。

所以，每天花个半个小时在办公室里享受专属于自己的按摩才是现实。

早上一杯卡布奇诺，元气满满；午后一杯意式浓缩，干劲十足。首推全自动咖啡机。“续命”必备：

6、咖啡机

关于咖啡机，种类有很多。

比如摩卡壶，在意大利就和中国的茶壶一样，基本每家都有，做 espresso 浓缩咖啡用。然后你想喝美式就自己加热水，拿铁就自己加牛奶…等等。有明火式和电动两种，个人不推荐电的，其实方便不了多少，还缺少摩卡壶的灵魂。

但一般办公室里都没有明火，所以不推荐公司购买这种。

咖啡机，种类较多，胶囊、半自动、全自动等。

胶囊的都差不多，优点是方便，塞进去胶囊，点开关就行。

办公室里有一台心想胶囊咖啡机 mini ，扁平化设计，三围体积只有330*215*85mm，能够很轻松的放在桌边，甚至塞进书柜里，放在架子上。

其提供了两个杯量选择，小杯为40ml，大杯默认为110ml，还可以根据个人口味设置独特杯量。

萃取压力为 20 Bar，整个制作过程简单、快速，从按下杯量键到制作完毕还不到半分钟。

胶囊的价格一般 3 块左右，好价我曾经不到 2 元屯过不少。

除此之外，去年年底公司又添置了一台全自动咖啡机，优点是比胶囊还方便，放进去咖啡豆就行。目前市面上的全自动咖啡机也有能自动做拿铁、卡布奇诺等加奶（打奶泡）的。不过体积比胶囊大不少。

ERNTE 德国昂特“黑金”系列全自动咖啡机，完全继承了 ERNTE 品牌一贯优秀的造型设计。全黑色机身、外观无螺钉设计，百搭各种家居风格，也更大气、稳重，往桌子上一摆就有一种相当专业的感觉。

ERNTE 全自动咖啡机自带储奶罐，能够打奶泡，可以直接一键做出意式浓缩、美式咖啡、拿铁、卡布奇诺等多种类型的咖啡，还能够直接烧热水以及只做奶沫，多种口味满足各种需求。

ERNTE 的奶罐自带制冷功能，最低 4 度的冷藏储存（和冰箱一样）能大大延长牛奶在咖啡机中的保质期。这是绝大多数全自动咖啡机所没有的一个重要功能，我们不用特意每次只倒入一杯量的牛奶或者每天都要检查牛奶是否已喝完防止变质，即使当天没喝完也不用担心牛奶会放坏，只需往里添加即可。

当然，奶罐也可以完全拔出来清洗，防止卫生问题。

咖啡机采用全触屏操作，设置选项丰富，全中文界面，设置简单。

其中咖啡设置能够调整咖啡浓度、咖啡杯量、温度、奶量、奶泡量等。在机身里还能调节咖啡豆的研磨粗细程度，如果你喜欢意式浓缩咖啡就选择最小档，研磨的最细。

ERNTE 全自动咖啡机设有两个出水口，可以同时做量杯咖啡。同时在附赠一个加高杯垫，方便小杯使用，不会把咖啡飞溅得到处都是。

全自动咖啡机的好处就是完全无人值守，我们就负责点一下等着喝就行。

打出来的奶泡非常细腻绵软，入口即化。其实以后可以准备一点焦糖或者巧克力粉，就可以做玛奇朵和摩卡咖啡了。

三、老板自己的小工具

老板也要对自己好一点，对于企业管理者来说，最常用的办公设备当属：

7、笔记本电脑

商务办公，强烈推荐微软 Surface Pro 8。

在国内的软件生态环境下，Windows 系统的优势仍然是无可比拟的。无论是日常办公的 Word、Excel、PPT 等 Office 三件套，还是行业设计的 AutoCAD、Solidworks 等工程制图软件，都是在 Windows 系统中才能得到最大效应的发挥。在绝大多数体制内单位、大部份中小民营企业和部份外企，Windows 系统是绝对的主力，甚至目前还有很多企业在使用 Windows 7 。要想协同、商谈，Win 系统是必备，才能做到最大的兼容性。

搭载了微软全新 Windows 11 操作系统的 Surface Pro 8 本体其实是一台平板电脑，也是市面上为数不多的 Win 系统平板之一。其配置了一块 13 英寸的 PixelSense Flow 显示屏，是平板+笔记本形态电脑的最佳尺寸。平板状态下的阅览，笔记本形态下的打字，视觉感受都很舒服。

搭载的 Intel 第 11 代酷睿 i7 处理器，通过了因特尔 EVO 平台认证，性能足以秒杀市面上众多的平板电脑甚至笔记本电脑，16GB 内存确保了多任务运行流畅（当然更有 32GB 可选）。可拆卸更换式的固态硬盘设计，也不怕存储空间不够用。

Surface Pro 8 的 13 英寸显示器屏幕比例为 3:2 ，可视范围大，更适合办公场景使用。支持 10 点触控，支持手写笔。分辨率为 2880*1920 ，支持杜比视界显示，屏幕刷新率更是高达 120Hz，刷材料、玩游戏，视觉体验、触控书写更为流畅。

所以，为了实现 Surface Pro 8 的最佳使用体验，以及发挥其最大功能，建议一定要一起配置带超薄触控笔 2 代的特别版专业键盘盖。平板电脑和笔记本形态随时切换，并可以高效发挥 Windows 11 的触控、手写功能，大幅度提升生产效率。

借助 Windows Hello 面部识别登陆和 Instant On 即时启动功能，随时可以合上键盘盖（或按下锁定键）让 Surface Pro 8 超低功耗待机；随地能够唤醒系统继续处理还未完成的工作。

老房手上的这台 Surface Pro 8 搭载了第 11 代英特尔酷睿 i7-1185G7 CPU，采用 10 纳米工艺，4 核 8 线程，主频为 3.00GHz。 CineBench R15 测试 OpenGl 表现为 89.82 fps、CPU 得分 900 cb；在 Cinebench R20 中，CPU 得分为 2042 cb。整体来说，这样的性能足以流畅运行绝大多数的应用软件。

PCMark 10 总分数为 4350，其中常用基本功能得分 8059、生产力得分 5748、数位内容创作得分 4825。从分类数据上可以看到 Surface Pro 8 的生产力数据强大，非常适合作为一台主力办公电脑。

需要经常编辑图片和进行视频加工处理的也足以应对，内容创作使用也没有问题。整体看下来分数都是很不错的，对于轻薄机型而言是一个非常理想的成绩。

作为电脑，Surface Pro 8 在桌面使用表现优秀。其还配置了两个雷电 4 接口，支持更高的带宽，能够实现快速充电、高速数据传输等，支持同时外接两台 4K 显示器，组建三屏协同办公。

平板形态，用法就和其他的平板电脑一样了。可以当成电子书阅读器，竖着拿，一目了然的大屏幕一次性能看到的内容更多。而且更得益于 Windows 系统的超强兼容性，你可以安装任意的软件去看任意格式的电子书、去播放任意格式的多媒体文件。

强大的桌面级操作系统，台式机能干的它都能干，台式机不能干的它也能干，比如手写。这点在调研项目现场的时候太有用了，手中托着 Surface Pro 8 ，查看现场和图纸的差别，随时做标注或者直接在图中修改，免去了纸质打印版只能一次性标注且无法及时修订的麻烦；无纸化办公也更节能环保，不浪费。

Surface Pro 的商务属性非常强，在一众的笔记本电脑中外观突出、别具一格，会议、路演、汇报、调研，商业印象加成，还是有点效果的。

以上。

欢迎各位老板、老总一起交流下，还有哪些能够进一步提升工作效率和办公室幸福版的设备呢？

小编注：本文作者@老房的老房 是什么值得买生活家，他的个人自媒体信息为：

微信公众号：老房的老房 ，微信搜索“To_Todd”

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