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企业采购周刊:企业高效运营离不开的办公利器,企业采购之设备仪器选购攻略

企业在安营扎寨的时候,基本的办公设备需要提前到位,这样才能更好的支撑公司的运营。特别是对于在各个城市都有办事处的大型企业,想要协调分布在各地的分支机构的事务,每天都要进行电话会议和电子数据交换。如何高效调动全国各地的团队?今天我们就来看看企业运营前需要准备哪些必备的办公产品。

企业采购周刊NO.15:企业高效运营离不开的办公利器,企业采购之设备仪器选购攻略

1.企业购买的打印机

企业做生意最不可缺少的就是打印机和复印机。在互联网时代,所有人都使用在线网络进行办公、采购和合作,大量信息以电子方式传输。双方合作协作确定方案后,就开始了签约流程,各种资源都要打印和签约,才能快速达成合作方案。同时日常办公,各种会议精神、工作资料的打印也是不可或缺的。无论公司规模大小,打印和复印机都是必不可少的企业办公设备。

企业采购周刊NO.15:企业高效运营离不开的办公利器,企业采购之设备仪器选购攻略

目前市场上主流的打印机是一体式激光打印机和一体式喷墨打印机,集打印、复印、扫描等主流功能于一体。在选购激光和喷墨打印机时,要注意两者的优缺点。

激光打印机具有打印速度快、使用寿命长的优点。缺点是价格高,耗材贵。

喷墨打印机具有耗材便宜、彩色打印成本低的优点。缺点是打印速度比激光慢,易插长时间不用。

1.激光打印机和喷墨打印机的价格有什么区别?

大众喷墨打印机售价在700-1500元之间,可以彩色打印,支持无线打印。这个价位的激光打印机只有黑白的;同时,两类打印机的耗材价格,激光打印机更贵,更换硒鼓的费用接近买新打印机。而喷墨打印机可以更换墨水,一套4色墨水的价格在100元左右。

2.在实际使用中,激光打印和喷墨打印有什么区别:

企业在为办公室选择打印机时,不仅要节省日常开支,还要兼顾效率。如果打印量不是很大,那么喷墨打印机是一个不错的选择,而且还可以兼顾彩色材料的打印。但如果打印量大的公司需要重新考虑,相对来说激光打印机更合适,打印复印速度更快更高效。

3.如何选择适合您公司的打印机:

对于2-10人的小公司,对打印机的需求只是日常资料的打印,没有批量打印的需求。可以选择多功能一体喷墨打印机。进价低,后期耗材更换成本也低,可以为企业省下一笔钱。在应用上,可以兼顾彩色打印的需要,色彩素材和照片都可以兼顾。

对于有10-100员工的中型公司,打印需求主要是日常数据打印,偶尔会批量拷贝数据。建议用户可以准备两台打印机,一台喷墨打印机日常使用,一台黑白激光打印。批量打印副本时,可以使用黑白激光打印机提高工作效率。当然,如果有足够资金的公司,可以一次性投入彩色激光一体机,满足公司各种办公打印需求。

对于100人以上的公司,打印需求多样化,需要准备一台大型的激光一体机,打印速度快,维护方便,可以为企业提高工作效率。

2.企业购买的投影仪

公司投影仪一般用于会议,光线比较亮。选购投影仪时,要特别注意亮度表现。公司的演示大多以文字为主,但企业使用的投影仪分辨率一般是XGA(1024*768)。特殊公司,如广告公司、设计公司,如果会议内容以高清图片、视频方案为主,可以考虑购买高亮度1080P高清投影仪。

对于10人以下的小公司,任何时候都没有固定的会议室。可以考虑选择便携方便的投影仪。目前主流的LED光源投影仪是一个不错的选择。工作日可以在公司开会用,周末可以带回家娱乐看电影,一举两得。

对于有10-100人的中型公司,有固定的会议室。会议的主要内容是项目进展和工作分工,文字是主要内容。SXGA和XGA分辨率投影仪是可选的,亮度在3000流明以上。市场上可供选择的产品很多,可以从品牌实力和当地售后服务条件两个角度进行选择。

对于100人以上的公司,会议需求多样化,小型会议室投影仪的选择可以参考以上两种方案。一台近百人容量的大型会议室的投影仪,为了呈现清晰的画面,需要更高的配置。而且在大型会议室,演示内容种类繁多,建议一次性完成,以免在使用中留下遗憾。

3.企业购买的会议板

与投影仪相比,会议板的屏幕虽然不能与投影仪相比,但具有更好的交互性,触控式屏幕可以实时批注会议内容,更准确地输出发言者的想法。非常适合初创公司或者有挑战性的项目团队。项目的难点、重点、修改建议都可以在会议中实时完成,效率更高。

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