忙啊忙，又一年过去了，时间过得太快了。还有10天春节就要到了！等我们走出校门，开始工作，像我们这样的社会动物就再也没有寒假可以享受了。

还有一个恐怖故事。下周要连续工作7天才能放假！不知道是不是在这里整个人都像我一样扭曲成了一幅世界名画——惊声尖叫。

但是，我内心世界的OS再怎么动荡，我还是要上课，挣钱。我们唯一能做的就是提高工作效率，争取每天按时下班。下班后，收拾收拾，布置家居，准备过年，好好等过年！

说到准时下班，就不得不提2019年的一部日剧《我会在某个点下班》。这部剧热播的时候，正好赶上我们的社交平台被996刷屏，也引起了很大的反响，促使我们考虑工作和生活的平衡。

剧集一开始就说出了我们社会动物的心声:“我们不求上进！我们只是想赚差不多够花的钱，享受偶尔的幸运烟火生活。”

(ps:女主是“吉高由里子”饰演的“东方Yui”。小姐姐笑起来梨涡超可爱，吃着吃着满满的幸福)

Yui小姐之所以能够每天按时下班，并不是因为她工作时划水不好，而是因为她掌握了一种提高工作效率的超级方法。

剧情进行到第四集时，同组下属老婆为了能和喜欢的姑娘按时下班，想改变自己懒散的工作作风，向女主求助。才看到善良可爱的小姐姐精彩的一课。

追剧的时候很开心，刚好在看日本经济学家野口幸雄的《利用碎片时间》这本书。接下来我会整理出书中和剧中的四个提高工作效率的小技巧，同时也推荐几个提高生产力的有用工具！

学会这些小技巧，我们都可以快乐准时的下班了！敲黑板，标出重点。请做好笔记！

整理桌面

提高工作效率的第一步是“整理桌面”。

据说一年要花150个小时在办公室找东西。如果桌面凌乱，会浪费更多的时间。养成整理的习惯后，你可以马上找到你需要的东西，这样就节省了很多时间。

偶尔因为工作太乱，把办公桌堆成一堆文件。我清楚地记得刚才看到了什么，下一刻就淹没在堆积如山的文件中，无论如何也找不到了。但是每隔一段时间认真整理一下，桌面就会整洁起来，整个人的心情也会变好，工作效率自然也会提高。

这里推荐《利用碎片时间》中提到的“挤压归档”法。

以最小单位收集文件和资料，放入信封或文件夹。在文件夹上写下日期和简单的内容，并按时间顺序排列。根据不同的内容进行颜色编码。通过随时这样做，您可以轻松找到所需的文档。

为此我还买了一个漂亮的风琴文件夹。这种文件夹非常好用，在家整理工作资料或者给孩子装试卷再合适不过了！还有不同的颜色图案可供选择。我买的这张图特别像《大鱼海棠》，我很喜欢。

2.制作一个待办事项板

待办事项板制作非常简单。把所有的工作件写在不同的小便利贴上，把便利贴贴在纸板上。越是重要的作品越会被贴上去，处理过的作品会被去掉。

待办板不仅可以帮助我们列出未处理的工作，还可以让我们掌握待完成工作的整体情况；也能让我们确认“这是唯一的工作”，从而让我们的精神得到放松。

但需要注意的是，如果一天塞进太多工作，会因为无法完成任务而压力过大，影响工作效率。

最近刚开始做一些office goodies，试着做这个待办清单，看着每一项工作完成和揭开，得到的只有成就感。

3.设定工作时间，集中精力完成任务。

一般来说，一旦工作中断，工作效率会明显下降。所以，在设定了工作所需的时间后，我们可以采用弗朗西斯科·西里洛-波莫多罗(Francisco Cirillo-pomodoro)技术创造的时间管理方法。

番茄工作法简单易行。在做一项工作之前，将闹钟时间设置为25分钟。在这段时间里，专注于眼前的工作，不要做任何与工作无关的事情，直到闹钟响起。短暂休息5分钟，然后进行下一个“番茄时间”。每四个番茄小时可以多休息一会儿。

通过在番茄工作法中设置闹钟，可以让我们在这个时间段内专心致志、心无旁骛地完成工作，可以避免“中断综合症”，让工作高效进行。

4.多使用书面形式。

使用书面形式有以下四个优点。

第一，不需要配合对方的时间，既省去了等待的时间，也不会受到对方行为的影响。如果你有工作要向上级汇报，而他正好在忙某件事，这时，如果你已经写好了工作内容，可以先拿着汇报材料去找上级，而不必等他忙完了再亲自汇报。

第二，能够马上阅读你认为重要的内容。通常情况下，面对面的沟通没有书面材料那么细致，很考验双方的即时反应和逻辑能力。很可能你已经很久没有达到你需要的那个点了。书面内容的呈现可以让你选择先看最重要的部分。

第三，避免“一着不慎”和“说了，没说”的问题。有时候我们真的不能太依赖大脑，尤其是涉及工作交接或者物资交接的事情。最好以书面形式实现它们。这样，那些“不小心的错误”就可能被纠正，也就可以避免很多双方“说了”还是“没说”的纠纷。

第四，在写东西的过程中，我能进行逻辑思考。事情在脑子里思考的时候特别容易没有头绪。把它们写成文字的过程，也是一个整理和思考的过程，可能会有新的发现。

Pomodoro technique成立于1992年，1994年出版了日文原版《利用碎片时间》，但2017年才翻译成中文。虽然20多年过去了，但这些年来提高效率的方法仍然在我们的研究中广泛使用。毕竟只有高效的工作才能保证我们按时下班，才能放心的享受自己的幸福生活。

马上就要过年了。希望大家都能按时下班，过一个快乐的春节！

我是“有文化的吃货”，一直陪着你！